تالار گفتگو

مکانی برای پرسش سوال و دریافت پاسخ از کارشناسان فنی این سامانه

مدت زمان نگهداری سوابق کیفیت چقدر است؟

نوشته شده در : پرسش و پاسخ
سه شنبه, ژانویه 20 2015, 02:32 PM
مدت زمان نگهداری سوابق کیفیت در هر بخش چقدر است؟
طریقه امحاء سوابق چگونه می باشد؟
تشکر ها
پاسخ ها (1)
  • پاسخ پذیرفته شده

    شنبه, ژانویه 24 2015, 10:47 AM - #permalink
    با سلام
    نگهداری سوابق به عوامل زیادی وابسته است:
    1- الزامات قانونی
    2- الزامات منطقه ای و ملی
    3- الزامات استانداردهای جاری در سازمان
    4- الزامات سازمانی
    5- الزامات مرتبط با مشتریان
    6- مدت زمان بین دو ممیزی

    آنچه در این میان اهمیت دارد این است که سازمان ها باید یک روش اجرایی برای نگهداری سوابق داشته باشند که در این روش اجرایی مشخص باشد که در رابطه با سوابق:
    - هر بخش باید چه سوابقی را ایجاد و نگهداری نماید؟ (فرم ها، نمونه ها، لام ها، لیست کارها، چک لیست های پرشده و ... )
    - هر سابقه ای باید چه زمانی نگهداری شود؟ (بایگانی جاری و راکد)
    - هر سابقه ای باید کجا نگهداری شود؟ (زئنکن، سی دی، درایو کامپیوتری، یخچال، فریزر و ... )
    - سابقه باید چگونه معدوم و امحاء گردد. (زبالع خانگی، عفونی و ... )
    The reply is currently minimized Show
پاسخ شما

ارتباط با ما

شرکت آریا سینا پژوهش:
آدرس : تهران، خیابان محمد علی جناح، نرسیده به فلکه دوم صادقیه، خیابان شهید گلاب، پلاک 63 ، طبقه چهارم، واحد 10
کد پستی: 1451819514
تلفن : 36 - 44294135 و 09121387736
نمابر : 44294156